Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 29 października 2026

1. Administrator danych

Informacja Polonijna jest prowadzona przez Pixelmesh. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie informacjapolonijna.com (dalej „Serwis”) jest Pixelmesh z siedzibą w Arlington Heights, Illinois, USA. Kontakt: info@informacjapolonijna.com.

2. Jakie dane zbieramy

Dane, które podajesz sam:

• przy zakładaniu konta – imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej);
• przy dodawaniu lub przejmowaniu wpisu – nazwa firmy, adres, telefon, e-mail, strona internetowa, logo, zdjęcia, opis działalności i kategorie;
• przy korzystaniu z formularza kontaktowego lub zgłaszaniu wpisu – imię i nazwisko, e-mail, telefon i treść wiadomości; przy zgłoszeniu wpisu zapisujemy też adres IP, z którego je wysłano, aby zapobiegać nadużyciom.

Dane zbierane automatycznie: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, odwiedzane strony Serwisu, data i godzina wizyty oraz pliki cookie (patrz punkt 6). Jeżeli wyrazisz zgodę na analitykę, dane o korzystaniu z Serwisu zbiera także Google Analytics (patrz punkt 7).

Wyszukiwanie: słowa wpisywane w wyszukiwarce oraz wybrane filtry (patrz punkt 8).

Lokalizacja: tylko wtedy, gdy klikniesz „Zlokalizuj mnie”, Twoja przeglądarka – za Twoją zgodą – przekazuje nam przybliżone współrzędne, które przesyłamy do usługi Google w celu ustalenia miasta i wyświetlenia firm w pobliżu. Współrzędnych nie zapisujemy.

3. W jakim celu przetwarzamy dane

• prowadzenie katalogu i wyświetlanie wpisów firm;
• obsługa konta użytkownika, dodawania i przejmowania wpisów oraz ich weryfikacji;
• obsługa płatnych planów i płatności;
• odpowiadanie na wiadomości i zgłoszenia;
• wysyłanie wiadomości e-mail dotyczących Twojego konta, wpisu lub przejęcia wpisu (potwierdzenia, decyzje, reset hasła);
• kontaktowanie się z firmami z katalogu w sprawie ich wpisu – jego weryfikacji, aktualizacji danych lub naszych planów – e-mailem na adres podany we wpisie; prowadzimy rejestr wysłanych wiadomości, a każda taka wiadomość mówi, jak poprosić, abyśmy więcej nie pisali;
• zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu oraz ochrona jego danych przed nadużyciami, botami i nieuprawnionym automatycznym pobieraniem;
• statystyki korzystania z Serwisu (analityka – za Twoją zgodą) i jego ulepszanie;
• wypełnianie obowiązków prawnych, w tym księgowych.

4. Dane firm w katalogu

Katalog ma charakter publiczny: nazwa, adres, telefon, e-mail, strona internetowa i opis firmy są widoczne dla wszystkich odwiedzających. Dane te pochodzą od firm, z publicznie dostępnych źródeł oraz od użytkowników Serwisu. Jeżeli Twoje dane pojawiają się w katalogu, możesz przejąć wpis, poprosić o jego poprawkę albo usunięcie, pisząc na adres podany w punkcie 1.

Widoczność tych danych w katalogu nie oznacza zgody na ich dalsze wykorzystywanie: pobieranie ich automatycznie, tworzenie na ich podstawie baz danych i list kontaktów oraz wysyłanie na ich podstawie niezamówionych wiadomości jest zabronione. Zasady opisuje Regulamin serwisu.

5. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych osobowych. Korzystamy z usług zewnętrznych dostawców wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania Serwisu:

• Stripe – obsługa płatności za plany; dane karty podajesz bezpośrednio Stripe, nie trafiają one na nasze serwery;
• Google Maps / Google Geocoding – wyświetlanie map i ustalanie lokalizacji; podlegają polityce prywatności Google;
• Google Analytics – statystyki korzystania z Serwisu; tylko wtedy, gdy się na to zgodzisz (patrz punkt 7);
• Anthropic – jeśli skorzystasz z wyszukiwania z AI („Szukaj z AI”): zdanie, które wpiszesz, jest przesyłane do dostawcy modelu sztucznej inteligencji, który zamienia je na filtry wyszukiwania (patrz punkt 8); a przy dodawaniu i porządkowaniu wpisów – dane wpisów, aby odczytać je ze zdjęć, dokumentów i arkuszy, wskazać powtarzające się wpisy oraz sprawdzić w internecie, czy firma z wpisu nadal działa i czy jej nazwa, adres, telefon i strona są aktualne (model przeszukuje wtedy publiczne strony internetowe i podaje nam źródła; otrzymuje tylko dane wpisu, nigdy dane odwiedzających);
• OpenStreetMap (Nominatim) – przy porządkowaniu katalogu: sprawdzanie nazwy i adresu firmy z wpisu w otwartej bazie map; wysyłamy tylko dane wpisu;
• Internet Archive (Wayback Machine) – przy porządkowaniu katalogu: sprawdzenie, kiedy strona internetowa firmy z wpisu była ostatnio dostępna; wysyłamy tylko adres tej strony;
• publiczne rejestry firm (np. rejestr przedsiębiorstw stanu Nowy Jork) – przy porządkowaniu katalogu: sprawdzenie, czy firma z wpisu jest zarejestrowana i aktywna; wysyłamy tylko nazwę firmy;
• Cloudflare Turnstile – ochrona formularzy przed automatycznymi zgłoszeniami (przy wczytywaniu formularza przeglądarka łączy się z serwerami Cloudflare);
• Google (czcionki i biblioteka jQuery) – czcionki oraz biblioteka jQuery, z których korzysta każda strona Serwisu, są ładowane z serwerów Google (fonts.googleapis.com, ajax.googleapis.com); przy wczytywaniu strony Twoja przeglądarka łączy się z Google i przekazuje mu adres IP oraz dane przeglądarki, tak jak przy mapach;
• dostawca hostingu oraz poczty e-mail.

Dane mogą być również udostępnione, jeżeli wymagają tego przepisy prawa lub uprawnione organy.

6. Pliki cookie

Serwis używa plików cookie:

• niezbędnych – działają zawsze: utrzymanie sesji i logowania, bezpieczeństwo formularzy, zapamiętanie wybranego języka oraz Twojego wyboru dotyczącego plików cookie (przechowujemy go przez 12 miesięcy);
• analitycznych – pliki cookie Google Analytics (np. „_ga”), ustawiane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w powiadomieniu o plikach cookie (patrz punkt 7);
• podmiotów trzecich – ustawiane przez Google podczas wyświetlania map.

Przy pierwszej wizycie pojawia się powiadomienie, w którym możesz zaakceptować pliki analityczne albo je odrzucić. Odrzucenie plików niekoniecznych nie ogranicza korzystania z Serwisu: logowanie, wyszukiwanie, dodawanie wpisów i pozostałe funkcje działają tak samo. Przeglądarkę, która wysyła sygnał Global Privacy Control, traktujemy tak, jakby odrzucała pliki niekonieczne. Swój wybór możesz w każdej chwili zmienić za pomocą linku „Ustawienia plików cookie” na dole każdej strony. Pliki cookie możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki; część funkcji Serwisu może wtedy nie działać poprawnie.

7. Statystyki korzystania z Serwisu – Google Analytics

Google Analytics. Za Twoją zgodą korzystamy z Google Analytics 4, aby sprawdzać, jak używany jest ten serwis. Google Analytics rejestruje wyświetlane strony, kliknięcia w przyciski telefonu, e-maila i strony www we wpisach, wyszukiwania wykonane w serwisie (wpisane słowa, chyba że wyglądają jak adres e-mail lub numer telefonu), przybliżoną lokalizację odwiedzającego (miasto lub region, ustalone na podstawie adresu IP) oraz rodzaj urządzenia i przeglądarki. Nie używamy Google Analytics do celów reklamowych: nie są włączone Google Ads, remarketing ani inne funkcje reklamowe, a żadne zebrane dane nie są wykorzystywane do tworzenia profili reklamowych. Dane o poszczególnych wizytach Google Analytics przechowuje przez 14 miesięcy; zbiorcze statystyki tworzone na ich podstawie (np. liczba odwiedzin danej strony w miesiącu) są przechowywane bez ograniczenia czasowego, dopóki prowadzimy Serwis. Google Analytics ładuje się dopiero po wyrażeniu zgody w powiadomieniu o plikach cookie; jeśli odrzucisz pliki niekonieczne albo Twoja przeglądarka wysyła sygnał Global Privacy Control, nic się nie ładuje i nic nie jest rejestrowane, a z serwisu nadal możesz korzystać w pełni jak dotąd. Swój wybór możesz w każdej chwili zmienić za pomocą linku „Ustawienia plików cookie” na dole każdej strony.

Podstawą przetwarzania tych danych jest Twoja zgoda. Możesz ją cofnąć w każdej chwili; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

8. Wyszukiwarka i „Szukaj z AI”

Prowadzimy własny rejestr wyszukiwań wykonanych w Serwisie: zapisujemy wpisane słowa, wybrane filtry (np. kategorię i miejscowość), liczbę wyników oraz datę i godzinę. Rejestr nie zawiera Twojego imienia, adresu e-mail, adresu IP ani identyfikatora Twojej przeglądarki. Służy do tego, aby wiedzieć, czego ludzie szukają, i uzupełniać katalog. Jest prowadzony niezależnie od wyboru dotyczącego plików cookie, ponieważ nie zawiera żadnych danych identyfikujących Ciebie ani Twoje urządzenie.

Jeżeli skorzystasz z wyszukiwania z AI („Szukaj z AI”), zdanie, które wpiszesz lub podyktujesz, jest wysyłane do dostawcy modelu sztucznej inteligencji (Anthropic), który zamienia je na filtry wyszukiwania, takie jak kategoria czy miejscowość. Wyniki nadal pochodzą wyłącznie z katalogu. Nie przekazujemy temu dostawcy Twojego imienia, adresu e-mail ani adresu IP. Aby ograniczać nadużycia, zliczamy zapytania z jednego urządzenia na podstawie jednokierunkowego skrótu (hasha) adresu IP i sesji, przechowywanego tylko przez krótki czas.

9. Jak długo przechowujemy dane

• dane konta – do momentu usunięcia konta;
• wpisy firm – dopóki znajdują się w katalogu (wpisy nieaktualne mogą być archiwizowane);
• dane dotyczące płatności – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi;
• wiadomości z formularza kontaktowego – przez czas potrzebny do ich obsługi;
• dane o poszczególnych wizytach w Google Analytics – 14 miesięcy; zbiorcze statystyki – bez ograniczenia czasowego;
• rejestr wyszukiwań – dopóki jest potrzebny do ulepszania katalogu;
• zgłoszenia wpisów (wraz z adresem IP) – przez czas potrzebny do ich obsługi;
• rejestr wiadomości wysłanych do firm z katalogu – dopóki wpis znajduje się w katalogu;
• logi serwera i kopie zapasowe – przez ograniczony czas, w celach bezpieczeństwa.

10. Twoje prawa

W zależności od miejsca zamieszkania (m.in. RODO dla osób w Europejskim Obszarze Gospodarczym, przepisy stanowe w USA) przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz wniesienia sprzeciwu. Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres info@informacjapolonijna.com. Możesz też w każdej chwili zaktualizować dane konta i wpisu w swoim panelu oraz zmienić swój wybór dotyczący plików cookie (patrz punkt 6).

11. Bezpieczeństwo

Połączenie z Serwisem jest szyfrowane (HTTPS), hasła są przechowywane w postaci zaszyfrowanej, a dostęp do danych mają wyłącznie osoby, którym jest on niezbędny do obsługi Serwisu.

12. Dzieci

Serwis nie jest przeznaczony dla osób poniżej 16. roku życia i świadomie nie zbieramy ich danych.

13. Przekazywanie danych poza kraj zamieszkania

Serwis działa na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Dostawcy, z których korzystamy (m.in. Google i Anthropic), mogą przetwarzać dane także w USA i w innych krajach. Korzystając z Serwisu spoza USA, przyjmujesz do wiadomości, że Twoje dane będą przetwarzane w USA.

14. Zmiany Polityki

Możemy aktualizować niniejszą Politykę. Aktualna wersja wraz z datą ostatniej zmiany jest zawsze dostępna na tej stronie.

Polityka została sporządzona w języku polskim; wersja angielska jest tłumaczeniem udostępnionym dla wygody użytkowników. W razie rozbieżności między wersjami rozstrzyga wersja polska.

15. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych pisz na adres info@informacjapolonijna.com.